Proyectos y desarrollos guía completa

El módulo de Project Management de Tesoro está diseñado para desarrolladores inmobiliarios, empresas de construcción y agencias que venden proyectos de construcción nueva. Ya sea que estés construyendo un pequeño complejo de 8 unidades o gestionando un master development de 200 unidades, Tesoro te ayuda a:

• Mantener toda la información del proyecto centralizada
• Vincular propiedades a proyectos de desarrollo
• Rastrear el progreso de construcción y milestones
• Dar actualizaciones a compradores via portal del cliente
• Reportar rendimiento de ventas por proyecto

Esta guía explica qué son los proyectos, cuándo usarlos, y cómo difieren de la gestión regular de propiedades.

Un Project en Tesoro es un contenedor para un desarrollo de construcción nueva con múltiples unidades que se construyen y venden como parte del mismo desarrollo.

Piensa en proyectos como:

• Complejos de apartamentos - 10-200 unidades en un edificio o complejo
• Desarrollos de townhouses - Casas en hilera con amenidades compartidas
• Comunidades cerradas - Villas o casas dentro de un master plan
• Desarrollos de uso mixto - Comercial + residencial en un proyecto
• Edificios de oficinas - Múltiples espacios de oficina o pisos

Proyecto vs Propiedad:

Ejemplo: "Marina Bay Residences" es un Project con 45 apartamentos. Cada apartamento es una Property vinculada a este proyecto.

✅ Usar proyectos para:

• Desarrollos de construcción nueva - Edificios/complejos que aún se están construyendo
• Múltiples unidades bajo un nombre - Ej. "Ocean View Apartments" con 30 unidades
• Materiales de marketing compartidos - Folletos, sitio web, casas modelo que aplican a todas las unidades
• Actualizaciones de progreso de construcción - Los compradores quieren saber cómo progresa la construcción
• Lanzamientos basados en fases - Estás vendiendo unidades en fases (Fase 1, 2, 3)
• Amenidades compartidas - Piscina, gimnasio, estacionamiento que aplican a todas las unidades
• Enfoque desarrollador/constructor - Eres el desarrollador o vendes en nombre del desarrollador

❌ NO usar proyectos para:

• Propiedades existentes - Casas de reventa, apartamentos existentes (usar Properties normales)
• Propiedades individuales - Una sola casa o apartamento que estás vendiendo
• Propiedades no relacionadas - Diferentes propiedades en diferentes ubicaciones sin conexión
• Gestión de propiedades - Propiedades de alquiler que gestionas (no vendes)

Zona gris - Ambas pueden funcionar:

• Desarrollos pequeños (2-4 unidades): Puede ser Project O Properties separadas, tu elección
• Proyectos de renovación: Si estás renovando y vendiendo múltiples unidades, Project puede ser útil

1. Información y marca del proyecto

• Nombre del proyecto, desarrollador, información del arquitecto
• Materiales de marketing maestros (folletos, renders, videos)
• Amenidades y facilidades compartidas
• Información de ubicación y vecindario

2. Cronograma de construcción y milestones

• Fecha de inicio, fecha de finalización esperada
• Fases de construcción y milestones
• Actualizaciones de progreso (% completado)
• Documentación fotográfica/video del progreso

3. Gestión de unidades

• Vincular propiedades individuales (apartamentos, unidades) al proyecto
• Rastrear disponibilidad por unidad (Available, Reserved, Sold)
• Precio por unidad (puede variar por piso, vista, etc.)
• Opciones de personalización de unidad

4. Seguimiento de ventas

• Total de unidades vs unidades vendidas (Velocidad de ventas)
• Seguimiento de ingresos por proyecto
• Reportes de ventas basados en fases
• Tipos de unidad con mejor rendimiento

5. Comunicación con compradores

• Actualizaciones de progreso de construcción a compradores
• Acceso al portal del cliente para compradores
• nietificaciones de milestones (Fundación completa, etc.)
• Galerías de fotos del progreso de construcción

6. Reportes y analíticas

• Dashboard de rendimiento del proyecto
• Velocidad de ventas (unidades vendidas por mes)
• Ingresos vs objetivo
• Tiempo para vender (días promedio en el mercado por unidad)

Fase 1: Configuración del proyecto (Pre-construcción)

1. Crear proyecto - Agregar nombre, desarrollador, ubicación, cronograma
2. Agregar materiales de marketing - Folletos, renders, planos del sitio
3. Definir unidades - Crear Properties para cada unidad, vincular al proyecto
4. Establecer precios - Precio por unidad (puede variar)
5. Lanzamiento de marketing - Comenzar a promover el proyecto

Fase 2: Construcción y ventas (18-24 meses)

1. Comenzar a vender - Crear deals para compradores interesados
2. Actualizar milestones - Registrar progreso de construcción (Fundación completa, etc.)
3. Enviar actualizaciones - Emails mensuales a compradores con fotos de progreso
4. Rastrear velocidad de ventas - Monitorear cuántas unidades vendidas por mes
5. Ajustar precios - Actualizaciones de precio para unidades restantes basadas en demanda

Fase 3: Finalización y entrega

1. Recorridos finales - Programar con compradores
2. Coordinación de entrega - Llaves, documentación, etc.
3. Cerrar deals - Marcar unidades como Sold/Delivered
4. Soporte post-venta - Problemas de garantía, punch lists
5. Finalización del proyecto - Archivar proyecto, reportes finales